パソコンで作ったワードやエクセル文書をスマホでも見たい、編集したいときにどうするか？
という疑問にお答えします！
パソコン、word、excelをスマホに送る3つの方法は？
方法は3つです！
①OneDriveアプリをダウンロードして同じアカウントで開く
②資料をPDFにする
③USBケーブルでつないでファイルをコピーする
①OneDriveアプリをダウンロードして同じアカウントで開く
まず、①の方からご説明します。
Appstoreから「OneDrive」アプリをインストールして、Officeのアカウントでログインします。パソコンからでも同じアカウントでログインしましょう。文書の保存先をOneDriveにすることで、パソコンとスマホの両方で文書編集が可能になります。
スマホで編集するのは、物理的に画面が小さくてしづらいと思いますが、軽微な修正であれば、出先でも修正したい場合があります。そんなときには、このOneDrive共有が役に立ちます。スマホとPCでデータを共有できます。
②資料をPDFにする
②のPDFにするという方法です。パソコン、スマホの両方で資料を確認したい場合はPDF形式にして資料を保存すると良いです。Word,Excelともに可能です。
PDF形式にする具体的な方法
a.Word、Excelで保存するときにファイルの種類でPDFを選んで保存するだけです。
b.エクスポートでPDF/XPSドキュメントの作成をしてもOKです。
私は、ファイルの種類でいつもしています。これはどっちにするかは、好みだと思います。
ただし、PDFにしてしまうと編集はできない。
ただし、PDFで共有したファイルは閲覧ができても、編集はできないです。厳密には編集できる方法はありますが、一般的にはPDF上のファイルの文言を少しいじってというのはできないです。
PDFは優れたツールです
PDFは、もともと紙で保存していた書類をデータとして保存するのに優れたツールです。未だに大事な書類は紙媒体も残っている場合もありますが、PDFで保存しておけばOKという場合が増えています。
うちの会社でも、稟議書や契約書類など、PDF形式で足りるものはPDFでよい、という文書が増えています。情報伝達、保管や管理面、時間節約などいろいろなメリットがあるのがPDF化です。
携帯、スマホで見れるのはAdobe Reader標準装備だから
基本的には、今のスマホにはPDFをみるためのAdobe Readerは標準装備されているものが多いです。スマホでも確認できれば、外出先や移動中でもサクッと書類データを確認することができます。また、データをサクッと送受信することも可能です。
③PCとスマホをUSBケーブルで繋いでファイルコピー
3つ目は物理的に繋ぐ方法です。パソコンとスマホをUSBケーブルでつないで、エクスプローラーからファイルを移す方法です。
データをメールやネット上で飛ばす①②よりも、直接的にデータをUSBケーブルを通じてコピーします。ネット回線がない場合には有効な方法です。
まとめ
パソコンとスマホ、どちらでも資料を確認したい場合の3つの方法についてお知らせしました。それぞれ、メリットとデメリットがありますので、比較検討してみてください。
他にも方法（メール添付、microSD共有、Googleドライブ共有）はございますが、ここでは基本的な取り組みやすいところからご紹介させていただきました。
ご自身の環境、シーンに合わせて試してみてください！ありがとうございました。
当ブログでは、パソコン初心者向けの記事をたくさん解説していますので、ぜひそちらもご覧ください！
