パソコンの画面をそのまま瞬時にキャッチし、それを印刷する方法を知っていますか？
この記事では、スクリーンショットを取ってそれを印刷するシンプルな手順をご紹介します。
初心者の方でも簡単にできるので、是非試してみてください。
スクリーンショットとは？
スクリーンショットは、パソコンの画面の現在の状態を画像としてキャプチャする機能のことを指します。スマートフォンでもよく使用されるこの機能は、パソコンでも非常に役立ちます。
スクリーンショットの活用方法
ミーティングの資料、エラーメッセージの共有、ウェブページの保存など、さまざまなシチュエーションで役立ちます。
特に、電子メールやチャットツールを使用してコミュニケーションを取る場面では、言葉だけで説明するよりも、スクリーンショットを添付することで相手に状況を迅速に理解してもらえます。
また、特定のウェブページのデザインやレイアウトを参考にしたい場合、スクリーンショットを取ることで後で確認することができるのも魅力です。
取る手順の基本
キャプチャされた画像はピクチャフォルダ内のスクリーンショットフォルダに保存されます。
また、特定のウィンドウだけをキャプチャしたい場合は、「Alt」キー＋「PrintScreen」キーの組み合わせを使用します。
この方法でキャプチャすると、アクティブなウィンドウだけがキャプチャされ、余計な背景などは含まれません。
スクリーンショットの印刷方法
画面をキャプチャした後、それを印刷する方法は非常に簡単です。以下にその手順を詳しく説明します。
画像ファイルの場所を特定
「エクスプローラ」を開き、スクリーンショットフォルダを探します。
スクリーンショットは、デフォルトでは「ピクチャ」フォルダの中にある「スクリーンショット」という名前のフォルダに保存されます。
エクスプローラの左サイドバーから「ピクチャ」をクリックし、その中にある「スクリーンショット」フォルダを開くことで、取得したスクリーンショットを確認することができます。
また、保存場所を変更した記憶がない場合でも、エクスプローラの検索ボックスを利用して「スクリーンショット」と入力することで、該当するファイルやフォルダを迅速に見つけることができます。
印刷設定と印刷
エクスプローラの「共有」タブから印刷設定を行い、印刷します。
具体的には、印刷したいスクリーンショットをエクスプローラで選択した後、「共有」タブをクリックします。その後、表示されるオプションの中から「印刷」を選択すると、印刷の設定画面が表示されます。
ここで、印刷するページ数、印刷する部分、紙のサイズや向きなど、様々な設定を調整することができます。
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
初めての方でも迷うことなく、簡単に印刷ができる手順となっています。
注意点とトラブルシューティング、困ったときは？
スクリーンショットの印刷は簡単ですが、トラブルが起きることも。そんな時のための対処法をいくつか紹介します。
印刷がうまくいかない時
プリンタの接続や設定、インクの状態などを確認しましょう。まず、プリンタの電源がしっかりと入っているか、正しくパソコンと接続されているかを確認してください。USBケーブルの接続やWi-Fiの状態、プリンタドライバのアップデートが必要な場合もあります。
また、印刷の際にエラーメッセージが表示される場合は、その内容に基づいてトラブルシューティングを行うと良いでしょう。インクが切れている場合や、紙詰まりが起きている場合も印刷ができない原因となりますので、これらの点もチェックしてみてください。
キャプチャした画像が見つからない時
保存場所やフォルダの設定を再確認してみてください。
デフォルト（もともとの設定）の保存場所は「ピクチャ」フォルダ内の「スクリーンショット」フォルダですが、設定を変更している場合や、異なるソフトウェアを使用してスクリーンショットを取得している場合は、保存場所が異なることがあります。
エクスプローラの検索機能を利用して、キャプチャの日付や時間、ファイル名などのキーワードで検索してみると、画像を見つけやすくなります。また、定期的に画像をクラウドストレージなどにバックアップしている場合、そちらの場所に保存されている可能性も考えられます。
まとめ
パソコンのスクリーンショットを印刷する方法は非常に簡単です。この記事を参考に、日常の作業やプレゼンテーションの資料作りなど、さまざまな場面での活用をおすすめします。
