パソコンで作ったWordのファイルを、スマホでも見たり編集したりしたい…。
でも、どうやって送ればいいのか分からない。メール？USB？クラウド？
初心者の方が迷いやすいポイントをなくすために、この記事では 一番簡単で確実な方法（OneDrive）を最初に紹介 し、そのあとで目的別に「あなたに合う方法」を分かりやすく解説します。
画像つきで手順を細かく説明しているので、スマホが苦手な方でも安心して進められます。
まずは結論｜初心者はこの方法が一番ラク
OneDriveで共有するのが最も簡単で確実
編集したい人も、見るだけの人もこれでOK
スマホにアプリを入れるだけで使えます！
OneDriveで送る手順を分かりやすく
一番簡単なOne Driveで送る手順をPC側、スマホ側に分けてご紹介します。
PC側の操作
Wordを開く
左上の「ファイル」を押す
「名前を付けて保存」を選ぶ
保存先で「OneDrive」を選ぶ
ファイル名をつけて保存
スマホ側の操作
OneDriveアプリをインストール
アプリを開く
保存したファイルをタップして開く
目的別のおすすめ方法（初心者が選びやすい）
目的別にご紹介します。
編集したい場合
OneDrive
Google Drive（Android向け）
を用います。
閲覧だけでいい場合
PDF保存
メール添付
が有効です。
ネット環境がない場合
USBケーブルで直接コピー
microSDカード（Android）
が有効です。
その他の方法
そのほかの方法としては、以下の５つの方法がございます。
PDFにして送る方法
PDFにするという方法です。パソコン、スマホの両方で資料を確認したい場合はPDF形式で保存すると良いです。Word、Excelともに可能です。Word、Excelを携帯に送ることが可能になります。
PDF形式にする具体的な方法
a.Word、Excelで保存するときにファイルの種類でPDFを選んで保存します。
b.エクスポートでPDF/XPSドキュメントの作成をしてもOKです。
私は、ファイルの種類でいつもしています。これはどっちにするかは、好みだと思います。
ただし、PDFにしてしまうと編集はできない。
ただし、PDFで共有したファイルは閲覧ができても、編集はできないです。厳密には編集できる方法はあります。が、一般的にはPDF上のファイルの文言を少しいじってというのはできないです。
PDFは優れたツールです
PDFは、もともと紙で保存していた書類をデータとして保存するのに優れたツール。未だに大事な書類は紙媒体も残っている場合もあります。しかし、PDFで保存しておけばOKという場合が増えています。
うちの会社でも、稟議書や契約書類など、PDFでよい、という文書が増えています。情報伝達、保管や管理面、時間節約などいろいろなメリットがあるのがPDF化です。ワードやエクセルよりも綺麗な見た目になるというメリットもありますね。
スマホで見れるのはAdobe Reader標準装備だから
今のスマホには、PDFをみるAdobe Readerは標準装備の場合が多いです。スマホでも確認できると、外出先でもサクッと書類データを確認することができます。また、データをサクッと送受信することも可能です。
USBで直接コピーする方法
続いては物理的に繋ぐ方法です。パソコンとスマホをUSBケーブルでつなきます。エクスプローラーからファイルを移す方法です。
データをメールやネット上で飛ばすよりも、直接的にデータをコピー。USBケーブルを通じて。ネット回線がない場合には有効な方法です。
また、iOS端末対応USBというものもあります。パソコンとiPhoneの両方繋げることから、利便性の高いUSBです。
よくある失敗と対処法
以下に、よくある失敗の原因と対処方法、解決策を列挙いたします。
- OneDriveで保存したのにスマホで見られない
＜原因＞
保存先が「このPC」になっている
OneDriveにログインしていない
ネットにつながっていない
＜解決策＞
Wordの「名前を付けて保存」で OneDrive を選び直す
スマホ側で 同じアカウントでログイン しているか確認
Wi-Fiやモバイル通信がオンになっているか確認
- PDFがスマホで開けない
＜原因＞
PDFを開くアプリが入っていない
保存形式がPDFになっていない
＜解決策＞
スマホに Adobe Acrobat などのPDFアプリを入れる
Wordで「ファイル → 名前を付けて保存 → PDF」を選び直す
- USBで接続してもスマホが認識しない
＜原因＞
ケーブルが「充電専用」
スマホ側の設定が「充電のみ」になっている
ドライバーが自動で入っていない
＜解決策＞
データ通信対応ケーブル を使う
スマホの通知欄で「ファイル転送」を選ぶ
PCを再起動して再接続する
- メールで送ったのにスマホで開けない
＜原因＞添付ファイルが正しく送れていない
メールアプリが古い
ファイル形式が対応していない
＜解決策＞
Wordファイルをもう一度添付し直す
メールアプリをアップデートする
開けない場合は PDFに変換 して送る
- スマホでWordを開いたら文字がずれる
＜原因＞
スマホ版WordはPC版と表示が完全一致しない
フォントがスマホに入っていない
＜解決策＞
PDFで送ると表示が崩れない
編集したい場合はOneDriveで開き、フォントを標準のものに変更する
- Google Driveで共有したのに反映されない
＜原因＞
同期がオフ
保存が完了していない
＜解決策＞
PC側で「同期中」表示が消えるまで待つ
スマホ側で画面を下に引っ張って 更新（リロード） する
まとめ
パソコンとスマホ、どちらでも資料を確認したい場合の方法についてお知らせしました。それぞれ、メリットとデメリットがありますので、比較検討してみてください。
ここでは基本的な取り組みやすいところからご紹介させていただきました。
ご自身の環境、シーンに合わせて試してみてください！ありがとうございました。
当ブログでは、パソコン初心者向けの記事をたくさん解説しています。ぜひそちらもご覧ください！
